Empresa solicita la incorporación de un/a Gestor de Administración y Personas.

Horario: Lunes a jueves de 9:00h a 17:00h. Viernes de 8:00h a 15:00h. Verano 8:00h a 15:00h.

Tipo de contrato: Indefinido con tres meses de prueba.

Salario: Se empieza por salario de auxiliar administrativo aprox. 1200€ netos y a los 6 meses pasa a oficial de 2ª administrativo unos 1400€ netos.

Tener conocimientos de tema bancario.

Tareas del puesto de Gestor de Administración y Personas:

• Gestionar su cartera de clientes.
• Solicitar, comprobar, archivar y organizar la documentación de clientes, manteniéndola actualizada.
• Resolver las dudas de los clientes.
• Digitalizar la documentación que aportan los clientes en papel para archivar en su expediente.
• Enviar documentación de clientes a bancos siguiendo indicaciones de consultores.
• Crear los expedientes y trabajos en nuestro programa, correspondientes a las operaciones gestionadas de cada cliente con las entidades bancarias. Asociar los correos correspondientes a cada Trabajo y entidad bancaria.
• Coordinar la firma de cada póliza autorizada con el cliente, la entidad bancaria y la notaría.
• Archivar las pólizas y modificar el POOL bancario una vez firmadas.
• Dar de alta solicitudes de financiación a través de los portales web de las SGR, rellenar los formularios correspondientes, solicitar la documentación necesaria para el estudio de dichas operaciones e incorporarla a la plataforma. Archivo de las resoluciones de las operaciones aprobadas.
• Completar los formularios de solicitud y ampliación de los productos ICO. Extraer las concesiones otorgadas a los clientes de la base de datos Sistema Nacional de Subvenciones y Ayudas Públicas. Solicitud de los correspondientes certificados a los clientes y posterior archivo.
• Digitalización de la documentación que los clientes aportan en papel y archivo en su expediente. Envío a las entidades bancarias cuando procede.
• Gestionar de forma eficiente la atención telefónica.
• Abrir la puerta y ocuparse de las necesidades de los clientes que nos visitan.
• Mantener las salas de reuniones en perfecto estado para atender a los clientes, así como el resto de las instalaciones.
• Destruir documentación en soporte de papel según LOPD.

Específicas de recepción

• Realizar el control de entradas y salidas mediante la elaboración y archivo de las hojas de fichaje por meses.
• Control y gestión de material de oficina, consumibles informáticos y artículos de uso común del despacho (café, leche, agua, etc.) Seguimiento / reclamación de los envíos, recepción del material.
• Mantenimiento de aparatos de uso común de las personas del despacho.

Interesados enviar cv a ndicando en el asunto: "OFERTA DE EMPLEO 01/10"